Koppelingen › Kennisbank › Overige onderwerpen › online werkomgeving
Koppelingen

Een online werkomgeving zonder steeds te wisselen

Uw medewerkers wisselen de hele dag tussen mail, CRM, planning, administratie en chat. Dat kost tijd en leidt tot gemiste informatie. Wij koppelen die pakketten, zodat wat ze in het ene invullen in het andere zichtbaar is. We vervangen niets zonder reden en blijven tot uw team gewend is.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zeven tabbladen openen om één klant te begrijpen.

Ik moet drie pakketten openen voor één vraag.

En ze geven drie verschillende antwoorden.

Hij zit in de planning, maar niet in het CRM.

Een collega weet niet dat hij verlof heeft.

Elk pakket vraagt weer om een eigen inlog.

Wachtwoorden worden gedeeld of opgeschreven.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst wat een medewerker op een dag doet.

Een dag meekijken bij online werkomgevingWelke pakketten gebruikt wordt, in welke volgorde en waarom.
Gegevens samenbrengen bij online werkomgevingEén klantbeeld en één taaklijst, gevoed vanuit bestaande pakketten.
Gewennen bij online werkomgevingEen korte periode samen werken met de nieuwe indeling en bijsturen.

Wat u krijgt

Een werkplek waarin uw team niet meer hoeft te zoeken.

Kaart van de werkplekWelke pakketten uw team gebruikt en waarvoor.
Gegevens op één schermKlant, taak en afspraak bij elkaar.
Gezamenlijke inlogWaar de pakketten dat toestaan.
Korte instructie voor elk teamOp het werk van de afdeling afgestemd.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we overstappen naar één pakket?

Niet per se. Vaak is koppelen sneller en minder ingrijpend dan alles vervangen.

Is dit hetzelfde als een intranet?

Nee. Een intranet is een startpagina. Wij zorgen dat de gegevens tussen de pakketten bewegen.

Wat als een pakket verdwijnt?

Dan vervangt u het en passen wij de koppelingen aan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank