Koppelingen

Een pp maken zonder alles over te typen

Een pp, een presentatie in PowerPoint, is snel gemaakt als de gegevens klaarliggen. Bij de meeste bedrijven liggen ze verspreid over pakketten. Wij verbinden die bronnen aan uw sjabloon, zodat een presentatie in minuten is opgebouwd in plaats van uren.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het slideswerk begint bij het zoeken naar de cijfers.

Waar stond die omzet per regio ook alweer?

Het zoeken naar de bron duurt langer dan het maken van de slide.

Ik plak even een screenshot.

Screenshots verouderen en zijn niet te bewerken.

De deck van vorig kwartaal gebruik ik als basis.

Oude fouten en oude cijfers sluipen mee.

Zo pakken we het aan

We bouwen de keten achter de presentatie, niet de presentatie zelf.

Cijfers en bronnenWe zetten op een rij welke gegevens u in een pp laat zien en waar ze staan.
Sjabloon aan systeemDe slides halen hun inhoud op uit de bron, met opmaak zoals u het wilt.
Zelf bijhoudenU krijgt uitleg hoe u een nieuwe slide of nieuw cijfer toevoegt.

Wat u krijgt

Een sjabloon waar nieuwe cijfers vanzelf in landen.

Overzicht van uw bronnenEen kaart van waar elk getal in uw presentatie vandaan komt.
Sjabloon met vaste plekkenCijfers, grafieken en tabellen die zichzelf bijwerken.
TerugvaloptieStaat een bron even uit de lucht, dan ziet u wat ontbreekt.
Uitleg aan uw teamZodat meerdere collega's zelf een actuele pp kunnen maken.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een pp hetzelfde als een PowerPoint?

In de praktijk wel: pp is de korte naam voor een PowerPoint-presentatie. Wij behandelen beide hetzelfde.

Kunnen we ook foto's of eigen teksten toevoegen?

Ja, het sjabloon heeft vaste plekken voor cijfers en vrije plekken voor eigen inbreng.

Werkt dit ook met Excel als bron?

Ja, een spreadsheet is vaak de eerste bron die we aansluiten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank