Koppelingen › Kennisbank › Overige onderwerpen › teamindeling maken
Koppelingen

Een teamindeling maken met gegevens die kloppen

Een teamindeling maken lukt in Excel prima, tot verlof, ziekte en projecturen erbij komen. Dan blijkt elke indeling verouderd zodra hij klaar is. Wij koppelen uw planning, verlofadministratie en urenregistratie, zodat wie u indeelt ook echt beschikbaar is.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een teamindeling is een momentopname, tenzij de bronnen meebewegen.

Hij heeft toch vrij die week?

Verlof staat in een ander systeem dan de planning.

Wie kan dit project doen?

Vaardigheden staan in hoofden, niet in een lijst.

Het rooster klopt niet meer.

Wijzigingen worden op drie plekken met de hand aangepast.

Zo pakken we het aan

We beginnen met de bronnen en bouwen pas daarna het overzicht.

Bronnen verzamelenVerlof, uren, contracten en vaardigheden: waar staan ze?
Koppelen aan uw indelingPlanning of roosterbestand leest de actuele beschikbaarheid.
Planners laten werkenDe eerste indelingen maken we samen en verfijnen we.

Wat u krijgt

Teams indelen op basis van wat vandaag klopt.

Overzicht van beschikbaarheidVerlof, ziekte en inzet per medewerker.
Koppeling met uw planningWijzigingen werken door in uw indeling.
Waarschuwingen bij conflictenDubbele inplanning of onderbezetting.
Uitleg aan plannersWat automatisch gebeurt en waar zij beslissen.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Maken jullie ook de indeling zelf?

Nee, de indeling blijft aan uw planners. Wij leveren de actuele gegevens waarmee zij werken.

Kunnen we blijven werken in ons eigen roosterprogramma?

Ja, we sluiten aan op het programma dat u gebruikt.

Hoe gaat dit met privacy van personeelsgegevens?

Alleen wie het nodig heeft, ziet wat nodig is. Dat leggen we vooraf vast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank